Datenschutz-Bedarfsabfrage

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend („Einsatz von weiteren Diensten“) im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hannoversche Informationstechnologien (hannIT)
Anstalt öffentlichen Rechts
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover

Telefon: (05 11)  700 40 - 100
Telefax: (05 11)  700 40 - 200

info(AT)hannit.de
hannIT.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

L. Erichsen
Hannoversche Informationstechnologien
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover

Telefon: (05 11)  700 40 - 321
datenschutz(AT)hannIT.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1. Teilnahme an Bewertung zu Themen / Referenten der Hausmesse Meeting@hannIT, Qualitätsmessung und Sammeln von Feedback.

Rechtsgrundlagen der o.g. Verarbeitung(en) sind:
1. Art. 6, Abs. 1, lit. a EU-DSGVO

Datenübermittlung
„Microsoft Forms“ ist ein Tool innerhalb des eingesetzten Microsoft 365 und ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet.  Microsoft ist lediglich Auftragsverarbeiter. Soweit die Internetseite von Microsoft www.Office.com bzw. „Microsoft Forms“, personenbezogene Daten verarbeitet bzw. Cookies einsetzt, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Erbringung des Dienstes Microsoft forms werden auf der Umfrageseite Cookies von Microsoft eingesetzt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Erhebung personenbezogener Daten
- Mailadresse
- Bedarf und Erfahrungen an M365, MS Teams inkl. Apps
- Schulungsbedarfe

Die erhobenen personenbezogenen Daten und ihre Auswertung dieser Umfrage dienen einzig und allein den o.g. Zwecken. Eine sonstige persönliche Leistungskontrolle ist ausgeschlossen.

Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden bis zum 30.03.2025 zur Planung von chulungen und Workshops erhoben. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der/des Betroffenen
Sie können gegenüber der HannIT AöR folgende Rechte geltend machen:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus können Sie sich an die Niedersächsische Landesbeauftragte für den Datenschutz wenden und dort ein Beschwerderecht geltend machen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle(AT)lfd.niedersachsen.de.
 

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling erfolgt nicht.