Erfolgreicher Auftakt für das neue Forum Datenschutz bei der hannIT
Am 15. Mai 2025 fand bei der hannIT die Autakveransaltung des neu etablierten Forums Datenschutz statt. Die interne Veranstaltung markierte den Start eines neuen Austauschformats für Datenschutz-Koordinator*innen, interne und externe Datenschutzbeauftragte sowie datenschutzinteressierte Mitarbeitende.
Zum Auftakt stellten sich die Repräsentanten des Forums vor: Leif Erichsen, interner Datenschutzbeauftragter bei der hannIT, sowie Markus Auge, neuer externer Datenschutzbeauftragter und Kollege im Datenschutzteam. Gemeinsam erläuterten sie die Zielsetzung des Forums: den regelmäßigen, praxisorientierten Austausch zu datenschutzrelevanten Themen innerhalb der hannIT und mit den kommunalen Partnern zu fördern.
Das Forum Datenschutz ergänzt die bereits etablierten Forenlandschaften bei der hannIT und ist als dauerhaftes Format geplant, das künftig zweimal jährlich stattfinden soll.
Einblicke in Tools und Entwicklungen
Neben der Vorstellung der Forumsidee standen aktuelle Themen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit auf der Agenda. So wurden zwei Softwarelösungen präsentiert, die künftig eine zentrale Rolle im Datenschutzmanagement der hannIT spielen sollen:
HiScout: Eine Plattform zur elektronischen Dokumentation datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie zur Verwaltung von Informationssicherheit.
SoSafe: Eine Security-Awareness-Plattform, die interaktive Schulungen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit ermöglicht. Sie soll künftig die bisher angebotenen Schulungen ersetzen. Eine entsprechende Ausschreibung ist bereits in Vorbereitung.
Ein weiterer Programmpunkt war ein Überblick über die kürzlich erfolgte Einführung von Microsoft 365 bei der hannIT. Seit Ende April 2025 ist die Lösung flächendeckend im Einsatz. Dabei wurden auch datenschutzrelevante Aspekte im Zusammenhang mit der Einführung thematisiert.
Raum für Fragen und Feedback
Den Abschluss der Veranstaltung bildete eine offene Diskussionsrunde, in der Fragen gestellt, Erfahrungen geteilt und Ideen für zukünftige Themenschwerpunkte gesammelt wurden. Die positive Resonanz der Teilnehmenden zeigt: Das neue Forum Datenschutz trifft den Bedarf nach Austausch und Orientierung in einem zunehmend komplexen Themenfeld.
Mit dem Forum Datenschutz schafft die hannIT eine Plattform, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch den Dialog und die Vernetzung rund um das Thema Datenschutz nachhaltig stärkt.
Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden für den regen Austausch und freuen uns bereits auf das nächste Forum Datenschutz!