VOIS | FUND unterstützt Verwaltungen bei der kompletten Abwicklung von Fund- und Verlustanzeigen – von der digitalen Erfassung von Fundsachen über die Organisation von Versteigerungen bis hin zur Veröffentlichung der Fundsachen auf der Online-Plattform www.fundbürodeutschland.de. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden reduziert sich beim Einsatz des Fachverfahrens der Arbeitsaufwand für die Fundbüroverwaltung deutlich; gleichzeitig kommen verlorene Gegenstände schneller und effektiver zurück zu ihren rechtmäßigen Besitzer*innen.
Zeitsparend und nutzerfreundlich
Mit praktischen Funktionen erleichtert die Software den Arbeitsalltag: Standardvorgänge wie Fundanzeigen, Verlustbescheinigungen, Verlustanzeigen sowie Sammelanlieferungen sind schnell und einfach zu erfassen. Fotos der Fundsachen können mit Hilfe der Webcam-Funktion direkt hinterlegt werden. Bei Bedarf ist es auch möglich, einen QR-Code auf die Fundanhänger zu drucken, über den der jeweilige Gegenstand mit dem Eintrag in der Software verknüpft wird. Fristen werden automatisch überwacht – auf Knopfdruck zeigt die Software, welche Gegenstände versteigert werden können. Nutzer*innen anderer VOIS-Produkte profitieren zudem von der Datenvernetzung innerhalb der Systemplattform: Wird ein Personalausweis gefunden, im Fundbüro abgegeben und dort als Fundsache mit VOIS | FUND erfasst, erhält das Einwohnermeldeamt automatisch eine Information über den Verlust des Dokuments.
An unserer Seite: GS-Computerservice
Bei der Implementierung von VOIS | FUND arbeitet hannIT im Schulterschluss mit dem Hersteller des Fachverfahrens GS-Computerservice. Das Unternehmen gehört zur HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, die die VOIS-Plattform herstellt. So erhalten hannIT-Kunden ein Gesamtpaket aus Software, Migration der Daten aus dem alten System, Schulungen für die Mitarbeitenden, Beratung zur Integration des Fachverfahrens in bestehende Abläufe sowie einen zuverlässigen Support. Auch für die Bereinigung, das Recycling bzw. die Entsorgung elektronischer Geräte steht in Zusammenarbeit mit dem DEKRA-zertifizierten Unternehmen Green2B eine Lösung parat.
Projekte in der Pipeline
„Unser Pilotkunde für die Einführung von VOIS | FUND war die Gemeinde Isernhagen. Dort ging die Software im Dezember 2022 an den Start“, berichtet Servicemanager Felix Köhler aus dem hannIT Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt. Inzwischen hat ein zweiter Kunde das Fachverfahren produktiv im Einsatz; eine weitere Einführung ist für dieses Jahr geplant.
Weiterführende Informationen
Details zur Software sind unter https://www.vois.org/fachverfahren/vois-fund/ sowie https://www.gs-computerservice.de/vois-fb/ nachzulesen. Für eine ausführliche Beratung zur Einführung von VOIS | FUND steht das Team aus dem Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt bereit, das unter ewo(AT)hannIT.de oder telefonisch unter 05 11 700 40-133 zu erreichen ist.