Vor deinem ersten Tag
Ab Vertragsunterzeichnung gehörst du zum Team. Per E-Mail informieren wir dich über Aktivitäten, an denen du schon jetzt teilnehmen kannst:- Diverse Sportgruppen
- Anstehende Feierlichkeiten
Darüber hinaus übersenden wir Dir im Bedarfsfall wichtige interne Infos zu personellen oder organisatorischen Veränderungen, die für deine neue Position relevant sind.
Mit Vertragsunterzeichnung erhältst du außerdem postalisch ein Starter-Kit mit allen relevanten Unterlagen für die Einstellung.Der erste Arbeitstag
Der erste Arbeitstag legt den Grundstein für eine gute langjährige Zusammenarbeit in freundlicher und kollegialer Atmosphäre:- 9 Uhr Begrüßung
- Übergabe von Arbeitsmaterialien
- Rundgang und allgemeine Informationen zum Unternehmen und der Einarbeitung
- Ankunft am Arbeitsplatz und Kennenlernen der neuen Kolleg*innen
Selbstverständlich nehmen wir uns auch genügend Zeit, all deine Fragen zu beantworten.
2. bis 5. Arbeitstag
Die Kolleg*innen aus dem Human Resource (HR) nehmen nochmals Kontakt zu dir auf:- Mündlicher Austausch zu deinen Erfahrungen der ersten Tage
- Einführung in das von hannIT genutzte Mitarbeiterportal
- Virtueller Welcome Coffee mit allen hannIT-Neustartern
Parallel startet deine Einarbeitung, die sich nach einem festen Einarbeitungsplan richtet.
Während der Probezeit
Deine Probezeit dauert – je nach Arbeitsvertrag – sechs Wochen (befristeter Vertrag) oder sechs Monate (unbefristeter Vertrag). Während dieser Zeit finden parallel zur Einarbeitung zusätzliche Aktivitäten statt: - regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungskraft
- Teilnahme am Onboarding-Tag
Während der Probezeit kannst du dich mit allen Anliegen jederzeit an deine Führungskraft oder die Personalabteilung wenden.
Geschafft
Du hast die Probezeit geschafft und bist nun in einem hochmotiviertem Team voll integriert.Deine Kolleg*innen freuen sich über deinen Einsatz und deine Unterstützung!
Häufig gestellte Fragen
Du brauchst nur die von uns im Starter-Kit angefragten Unterlagen vor Arbeitsantritt einzureichen bzw. an deinem ersten Arbeitstag mitzubringen – darüber hinaus ist keine Vorbereitung notwendig.
Ja! Der erste Tag findet immer persönlich vor Ort statt. Dabei richten wir uns streng nach den Richtlinien des Pandemieplans.
Nein, wir haben keine formelle Kleiderordnung. Wir bitten lediglich Mitarbeiter*innen mit persönlichem Kundenkontakt einige Vorgaben zu beachten. Darüber hinaus bitten wir am Arbeitsplatz auf kurze Hosen und Flip-Flops zu verzichten.
Die Einarbeitung und Betreuung der neuen Kolleg*innen in der Probezeit verläuft strukturiert und engmaschig. Dabei ist uns der persönliche Austausch besonders wichtig – wir haben immer ein offenes Ohr für Fragen!
Als Basis der Einarbeitung dient ein Einarbeitungsplan. Die Einarbeitung erfolgt im Kompetenzcenter (KC), in dem du künftig arbeiten wirst. Gibt es Schnittstellen zu anderen KCs, dann werden auch dort im Rahmen der Einarbeitung Einblicke vermittelt.
Aufgrund der Corona-Pandemie verläuft die Einarbeitung zurzeit in einem hybriden Modell: teilweise virtuell, teilweise vor Ort in großzügigen Räumlichkeiten und entsprechend der Richtlinien des Pandemieplans.
Am ersten Tag prasseln so viele Informationen auf neue Mitarbeiter*innen ein – da ist es überhaupt keine Schande, wenn man sich etwas nicht merken kann. Frag immer wieder gern nach! Viele der allgemeinen Infos erhältst du zusätzlich in schriftlicher Form per E-Mail, sodass du die Prozesse etc. in Ruhe nochmal nachvollziehen kannst.
Am ersten Arbeitstag bitten wir dich, einen kleinen Vorstellungstext zu deiner Person zu verfassen, den wir dann bei uns im Intranet veröffentlichen. So haben Kolleg*innen die Gelegenheit, mehr über dich zu erfahren und gemeinsame Interessen zu entdecken. Gerade für Kolleg*innen, die von zuhause aus für hannIT tätig sind, ist diese virtuelle Vorstellung eine schöne Geste. Natürlich pflegen wir aber auch noch andere Wege des Kennenlernens, z. B. im Rahmen von Teamrunden.
Die Feedbackgespräche finden unter vier Augen statt. Sie werden anhand eines Leitfadens durchgeführt und protokolliert.
Der Onboarding-Tag findet innerhalb der ersten sechs Monate statt. Durchgeführt wird die vier- bis fünfstündige Veranstaltung von den Kolleg*innen der hannIT Personalbetreuung. An diesem Tag können sich alle hannIT-Neustarter noch besser kennenlernen und erhalten tiefgehende Kenntnisse zur Organisation und deren Aufbau, zur Unternehmensform, zur hannIT Geschichte, zu Prozessen, zur Kundensituation etc. Natürlich sind auch interaktive Bausteine enthalten, sodass genug Zeit für persönlichen Austausch und Teamwork bleibt.
